Đóng gói hàng xuất khẩu quốc tế tiêu chuẩn và quy cách thực hiện

Ngày nay, đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi xuất khẩu là nỗi băn khoăn của rất nhiều người. Do vậy, việc lựa chọn đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đóng gói hàng xuất khẩu là cần thiết. Để hiểu thêm kiến thức về quy cách , tiêu chuẩn và cách thức đóng gói ra sao? Các bạn đừng bỏ lỡ thông tin cực kỳ hữu ích phía dưới tôi sắp chia sẻ dưới đây.

1. Tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu quốc tế

Để đóng gói được hàng hóa xuất khẩu trước tiên bạn cần hiểu rõ được đặc tính của từng sản phẩm. Từ đó lựa chọn được bao bì đóng gói cho phù hợp. Đồng thời, đảm bảo phù hợp với khí hậu của từng quốc gia, phương tiện vận chuyển và điểm đến của bạn.

Bao bì phải có kích thước phù hợp với tính chất của sản phẩm bên trong và để dễ dàng trong việc lưu kho bãi, trên những pallet hoặc trong container.

Những lưu ý bạn cần nắm rõ khi xếp hàng:

  • Khi xếp hàng bạn cần thiết kế bao bì đóng gói sản phẩm phù hợp với kích thước của phương tiện vận chuyển.
  • Đảm bảo tính năng bảo vệ sản phẩm của bao bì để không làm sản phẩm bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng.
  • Bao bì xếp lên container cần được chèn lót cẩn thận tránh va đập do rung lắc khi đi trên đường.
  • Bao bì phù hợp với loại hình vận chuyển ( tàu biển, máy bay, xe tải, hàng rời, hàng container, v.v…)

Nắm rõ tiêu chuẩn đóng gói để tránh những tổn thất xảy ra cho khách hàng

Đối với loại sản phẩm hàng gửi bạn cũng cần phân loại hàng hóa thuộc loại nào: hút ẩm, tỏa ẩm hay hút mùi. Từ đó có phương án ghép hàng cho phù hợp tránh làm hỏng những sản phẩm khác.

2. Những quy định chung về cách đóng gói hàng xuất khẩu quốc tế

Việc bạn tìm hiểu những quy định về quy cách đóng gói hàng hóa quốc tê sẽ giúp đảm bảo an toàn cho sản phẩm và thông quan được dễ dàng nhất.Bắt đầu từ khâu khảo sát kích thước hàng hóa, phương pháp đóng gói kiện hàng ra sao? niêm phong, dán nhãn như thế nào?

Những quy định với những lô hàng giới hạn:

  • Bạn cần tìm hiểu kích thước trọng lượng của sản phẩm.
  • Lựa chọn quy cách  đóng gói cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí nhất.
  • Hiển thị thông số bên ngoài bao bì kiện hàng: trọng lượng, tên loại, số lượng, ký hiệu hàng nguy hiểm…

3. Quy trình đóng gói hàng xuất khẩu bạn nên biết

Muốn hàng hóa xuất khẩu đi được an toàn cao nhất đến tay người tiêu dùng thì việc nắm rõ quy trình đóng gói là điều cần thiết. Mời bạn cùng tìm hiểu những nội dung bên dưới mà tôi đã đúc kết từ thực tế cuộc sống.

  • Bước 1: Đánh giá và phân loại hàng hóa

Hàng hóa được phân loại dựa vào 4 tiêu trí sau:

Trọng lượng và kích thước của hàng hóa

Giá trị của hàng hóa

Độ dễ vỡ của sản phẩm: căn cứ vào đó để có phương án chèn lót cho phù hợp.

Hàng hóa đặc biệt: cần đóng gói tỉ mỉ và cẩn thận hơn. Cụ thể ra sao bộ phận kỹ thuật sẽ phân tích và chia sẻ để các bạn có thể hiểu sau hơn về sản phẩm.

  • Bước 2: Đóng gói

Thực hiện đóng gói lựa chọn chất liệu phù hợp đảm bảo an toàn cho hàng hóa

Căn cứ vào quá trình phân loại hàng hóa. Lúc này bạn có thể lựa được cách thức đóng gói nào là phù hợp với bạn rồi.

Các bạn có thể tham khảo một số phương án đóng gói sau: kiện thùng gõ, thùng carton, thùng xốp…

Giữa các sản phẩm và xung quanh cần đệm lót và chèn phù hợp nhằm ngăn chặn sự va chạm.

Đối với một số kiện hàng quá khổ quá tải kiện hàng cần phải được phủ bạt bên ngoài cẩn thận. Việc này sẽ giúp bảo vệ kiện hàng khỏi nước mưa ảnh hưởng đến sản phẩm bên trong.

  • Bước 3: Niêm phong

Để tránh thất thoát sản phẩm, sau khi đóng gói xong bạn cần niêm phong hàng cẩn thận.

Nguyên liệu gồm có: băng dính độ rộng từ 4-6cm, dây đai chuyên dụng.

  • Bước 4: Dán nhãn

Sau khi đóng gói hàng xuất khẩu xong bạn cần dán tem nhãn cho kiện hàng đầy đủ thông tin. Thông tin sẽ bao gồm số lượng hàng, địa chỉ người giao hàng và nhận hàng. Tùy vào mỗi đơn vị vận chuyển sẽ yêu cầu cụ thể và được thông báo chi tiết.

Đóng gói hàng hóa xuất khẩu đã hoàn thành và ghi rõ thông tin đơn hàng để giao cho khách

Một lưu ý quan trọng đó là khi đóng gói hàng xuất khẩu, kích thước bao bì phải phù hợp với quy cách của phương tiện vận chuyển. Việc này cần được thống nhất ngay từ đầu tránh xảy ra sai xót gây thiệt hai cho các bên nhé.

Một số hàng hóa không được đóng gói xuất khẩu bạn cần biết

Để quá trình vận chuyển trở nên dễ dàng hơn trước khi xuất khẩu bạn cần  tìm hiểu xem hàng hóa ấy có thuộc vào các loại sau không nhé:

  • Các chất ma túy và chất kích thích ảnh hưởng thần kinh
  • Vũ khí, đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật quân sự
  • Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
  • Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến mọi người xung quanh.
  • Các loại hàng hóa, vật phẩm mà nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, nhập khẩu.
  • Sinh vật sống, thực phẩm yêu cầu bảo quản.
  • Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận.
  • Tiền Việt Nam, nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền; hóa đơn GTGT, giấy tờ không thể cấp lại.
  • Các loại kim khí quý, đá quí hay các sản phẩm khác được chế biến từ kim khí quí, đá quí.

Hiện nay, Đông Phú Tiên là công ty đóng gói hàng xuất khẩu được đánh giá cao trên thị trường. Mình cũng đã và đang sử dụng dịch vụ đóng gói trọn gói tại đây. Nếu các bạn có nhu cầu thì có thể liên lạc để được bộ phận tư vấn viên hỗ trợ. Từ đó, bạn có thể lựa chọn được phương án đóng gói hàng xuất khẩu cho phù hợp.

4. Phương tiên vận chuyển hàng quốc tế thông dụng và an toàn nhất hiện nay

Ngoài việc lựa chọn phương án đóng hàng hóa có thật cẩn thận hạn chế rủi ro cao nhất. Bên cạnh đó, lựa chọn phương tiện vận chuyển tối ưu là một điều quan trọng không kém.

Khi bạn đã trải qua các bước từ xác định loại hàng hóa cần đóng gói, đơn vị đóng gói uy tín với quy trình chuyên nghiệp và điểm đến của hàng hóa. Thì cuối cùng, bạn cần lựa chọn phương tiện phù hợp với mục đích, đặc tính của từng loại sản phẩm.

Chọn hình thức vận chuyển phù hợp khi xuất khẩu quốc tế

Mình có thể gợi ý bạn một số loại hàng hóa sau thích hợp với phương tiện vận chuyển nào để bạn tham khảo nhé:

4.1 Thứ nhất: Vận chuyển đường biển

Hàng hóa có tính chất:  dễ hút ẩm, các loại hàng hóa nguy hiểm như hóa chất, dung dịch, dễ bay bụi như các loại bột…

Hàng dễ bị tác động của môi trường như: gia vị, thuốc lá, chè…

Hàng không bị ảnh hưởng đến các hàng khác: vật liệu xây dựng, vật liệu công nghiệp…

Hàng quá khổ quá tải trọng lương lớn như máy móc…

Hàng không gấp…

4.2 Thứ hai: Vận chuyển đường hàng không

Hàng hóa nhẹ với kích thước vừa phải, được kiểm định chắc chắn an toàn không nguy hiểm liên quan đến hóa chất độc hại, cháy nổ,…

Hàng hóa, bưu phẩm, thư tín cần chuyển nhanh và gấp gáp.

Hàng dễ hư hỏng

Kim đá quý có giá trị

Dược phẩm

Động vật sống

Thứ ba: vận chuyển đường bộ

Thích hợp với những hàng hóa vận chuyển cự ly ngắn

Hàng tiêu dùng, cần độ an toàn ở mức bình thường, không dễ bị hỏng hóc do rung lắc khi đi trên đường

Đến đây thì mình cũng đã chia sẻ một lượng khá kiến thức đa chiều cho các bạn về đóng gói hàng xuất khẩu. Nếu bạn đọc cần bổ sung thêm thông tin hãy comment phía bên dưới và chia sẻ để nhiều người biết đến nếu bạn thấy nó thực sự hữu ích nhé!

Đánh Giá :